VACATURE: Event support medewerker 16 uur p/w

Ben je gek op evenementen van klein tot groot? En op cultuur? Dan kun je bij Centrum Hofdael je hart ophalen. Geen dag is hetzelfde, dit centrum bruist! Van grote cabaretoptredens tot filmavonden. Van vergaderingen met luncharrangementen tot een basisschool die haar schoolmusical bij Hofdael organiseert. Ben jij diegene die ons helpt dit in goede banen te leiden? Dan zoeken wij jou!

We zoeken iemand die vragen voor reserveringen van klanten beantwoordt, maar ook het event mee vormgeeft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het goed inplannen van onze reserveringen in ons IT-systeem en het communiceren met alle betrokkenen. Ook zal je door ons zelf georganiseerde events mee bedenken, vastleggen en communiceren.

Veel voorkomende werkzaamheden

  • Beantwoorden van vragen van bezoekers en klanten over events die via mail en telefoon binnen komen;
  • Ontvangen en rondleiden van nieuwe klanten;
  • Bespreken, plannen, offreren en factureren van reserveringen voor klanten;
  • Bespreken van de wensen van klanten met andere medewerkers van Hofdael;
  • Vastleggen van events en reserveringen d.m.v. contracten en podiumovereenkomsten;
  • Nacalculatie en facturatie van inkomsten en gemaakte kosten.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een MBO-4 diploma en/of denkniveau;
  • Je bent klantvriendelijk en behulpzaam;
  • Je vindt het leuk om in een culturele omgeving te werken;
  • Je bent precies en legt details goed vast;
  • Je bent goed in het werken met computersystemen;
  • Je houdt je administratie goed bij;
  • Je bent goed in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je pakt zaken zelfstandig op en communiceert helder met collega’s;
  • Je ziet en denkt in mogelijkheden en zoekt naar oplossingen.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende baan in een sociaal culturele organisatie;
  • Een jaarcontract voor 16 uur per week met een proeftijd van één maand;
  • Een bruto maandsalaris tussen de €2.080 en €2.560 bij een fulltime baan, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Flexibele invulling van de werkweek en 24 vrije dagen bij een fulltime baan;
  • Veel zelfstandigheid en uitdaging binnen een gezellig team.

Lijkt dit je wat en wil je meer informatie?

Kun je je vinden in bovenstaande beschrijving? Neem dan contact met ons op en mail je CV en motivatie naar info@hofdael.nl voor 30 april. Voor inhoudelijke informatie over deze functie kan je contact opnemen met Hannie Derks (06-28573304).